1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder über unsere Website mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Bankdaten.
Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie in dieser Datenschutzerklärung und im Impressum dieser Website.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies geschieht insbesondere, wenn Sie Daten in unser Beitrittsformular auf der Website eingeben und absenden.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. unseren Hosting-Dienstleister erfasst. Das sind vor allem technische Daten, zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, aufgerufene Seiten oder IP-Adresse. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine sichere, fehlerfreie und zuverlässige Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Die Daten, die Sie über das Beitrittsformular übermitteln, verwenden wir zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags, zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft im Verein, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie zur Abwicklung des Beitragseinzugs per SEPA-Lastschrift.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
2. Hosting bei IONOS
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene technische Daten in sogenannten Server-Log-Dateien. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass IONOS personenbezogene Daten der Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
3. WordPress und WPForms
Unsere Website wird mit WordPress betrieben. Für das Beitrittsformular verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms.
Wenn Sie das Beitrittsformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten technisch durch WordPress bzw. WPForms verarbeitet und anschließend per E-Mail an unsere Vereinsadresse info@foerderverein-gs-oetigheim.de übermittelt.
Die über das Formular eingegebenen Daten werden nicht dauerhaft in WordPress oder WPForms gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur technischen Übermittlung der Formularangaben und zur anschließenden Bearbeitung durch den Verein.
Je nach Inhalt des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Vorname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zur Mitgliedschaft
- Name und Vorname des Kindes, soweit für die Zuordnung erforderlich
- Bankdaten, insbesondere Kontoinhaber, IBAN und ggf. BIC
- Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat
- sonstige Angaben, die Sie uns über das Formular mitteilen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags, der Begründung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft bei den Freunden der Grundschule Ötigheim e.V. sowie zur Abwicklung des Beitragseinzugs per SEPA-Lastschrift.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Daten zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind.
Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Soweit Sie freiwillige Angaben machen, die für die Mitgliedschaft nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger der Daten sind innerhalb des Vereins ausschließlich die Personen, die mit der Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, der Mitgliederverwaltung, der Kassenführung und der Vereinsorganisation betraut sind. Hierzu können insbesondere der Vorstand und die Kassenführung gehören.
Zur Abwicklung des Beitragseinzugs können die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an das beteiligte Kreditinstitut bzw. den Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Die Daten aus dem Beitrittsformular werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Zahlungs- und buchungsrelevante Unterlagen können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.
4. Versand der Formulardaten per E-Mail über IONOS SMTP
Die über das Beitrittsformular eingegebenen Daten werden per E-Mail an unsere Vereinsadresse info@foerderverein-gs-oetigheim.de übermittelt.
Der Versand erfolgt über den SMTP-Server unseres Hosting- und E-Mail-Anbieters IONOS. Die Übermittlung zwischen Website und Mailserver erfolgt über eine SSL- bzw. TLS-verschlüsselte Verbindung.
Die Verarbeitung im Rahmen des E-Mail-Versands erfolgt, um Ihre Formularangaben technisch zuverlässig an uns zu übermitteln und Ihren Mitgliedsantrag bearbeiten zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags und zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der sicheren und zuverlässigen technischen Übermittlung dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Kommunikation mit Interessenten und Mitgliedern.
5. SEPA-Lastschriftmandat und Beitragseinzug
Wenn Sie dem Verein beitreten, erteilen Sie uns im Rahmen des Beitrittsformulars ein SEPA-Lastschriftmandat. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name und Anschrift des Kontoinhabers, IBAN, ggf. BIC, Mandatsangaben sowie die Höhe des Mitgliedsbeitrags.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft und zur Durchführung des Beitragseinzugs. Die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten können an das beteiligte Kreditinstitut bzw. den Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Abwicklung des Mitgliedsbeitrags erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Die Daten zum SEPA-Lastschriftmandat werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Beitrittsdaten und Bankdaten, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie übermitteln, nach dem Stand der Technik nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Bitte beachten Sie, dass die anschließende Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann, sofern sie nicht zusätzlich verschlüsselt erfolgt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
7. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen oder über das Formular Daten an uns übermitteln, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Freunde der Grundschule Ötigheim e.V.
c/o Grundschule Ötigheim
Schulstraße 2
76470 Ötigheim
Vertreten durch den Vorstand:
Anika Schmitt
Christoph Vetter
E-Mail: info@foerderverein-gs-oetigheim.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen. Solche Gründe können insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, steuerliche oder vereinsrechtliche Nachweispflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Widerspruch
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Dies gilt insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
oder:
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herausgeben zu lassen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
8. Veröffentlichung von Fotos und Namen
Auf unserer Website berichten wir über Projekte, Veranstaltungen, Anschaffungen und Aktivitäten des Vereins, insbesondere auf der Seite „Unsere Projekte“. Hierbei können auch Fotos sowie gegebenenfalls Namen veröffentlicht werden.
Der Schutz der Persönlichkeitsrechte, insbesondere der uns anvertrauten Schulkinder, hat für uns höchste Priorität. Fotos, auf denen Personen, insbesondere Kinder, klar erkennbar sind, sowie personenbezogene Namen werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine vorherige ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten vorliegt.
Eine solche Einwilligung kann auch über die Schule eingeholt worden sein, sofern diese die Veröffentlichung durch die Freunde der Grundschule Ötigheim e.V. bzw. auf der Vereinswebsite ausdrücklich umfasst.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein formloser Widerruf, zum Beispiel per E-Mail an info@foerderverein-gs-oetigheim.de, genügt. Nach dem Widerruf werden die entsprechenden Bilder oder Namensnennungen von unserer Website entfernt, soweit dem keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen auf der Website berücksichtigt.
Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.